各院（系）：

根据《陕西省教育厅办公室关于开展“学生资助工作规范管理提升年”活动的通知》（陕教办〔2024〕8号）和《关于开展西北大学“学生资助工作规范管理提升年”活动的通知》要求，为全面提升学生资助工作规范化水平，确保党和国家的惠民政策不折不扣精准落到实处、落到细处，在前期各单位自查自纠基础上，扎实开展学校集中检查，学生工作部（处）决定在全校范围内组织开展资助工作“互查互学”活动。现将有关事项安排如下：

一、检查时间范围

2023年9月—2024年5月

二、互查互学内容

1.困难生认定工作

院（系）家庭经济困难学生认定工作档案，家庭经济困难学生认定申请表，其中学生家庭及个人信息采集完整准确；院（系）两级认定组织是否健全，认定工作机构名单（包括院系认定工作组和年级、专业或班级评议工作小组）及工作记录，认定评议小组成立后，其成员名单在本年级（专业或班级）范围内公示情况；困难生认定民主评议材料中，辅导员是否主持困难认定民主评议，学生代表人数是否不少于班级总人数的30%；认定结果报告（包括认定依据、条件、程序、结果等）及公示材料；建立家庭经济困难学生信息档案库等情况。

2.各类奖助学金评选、发放工作

院（系）是否按程序开展各类奖助学金评选工作，评选工作是否公开、公正、公平，对学生举报情况的处理与反馈材料；评审资料是否齐全，评审、公示过程中是否注重保护学生个人隐私及人格尊严；国家奖助学金评选原始材料是否齐全，奖助学金评选是否存在轮流坐庄、暗箱操作、平均资助、人情资助的情况；是否存在辅导员、班主任或班干部从受奖助学生手中索取费用的情况；是否存在截留、挤占、挪用奖助资金的情况。

3.档案管理工作

院（系）学生资助档案的收集、整理、保管、查阅与销毁是否规范，资助信息数据收集，整理、保存是否规范；是否有专用档案柜；工作文件是否齐全（政策、制度文件，学校成立资助机构文件，机构人员及分工，计划、总结、会议纪要等）；历年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获奖学生名单是否保管齐全；历年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请、评审、认定、发放、领款签字、投诉处理、舆情处置等资料是否保管齐全；是否有获奖、受助学生名单公示照片留档；学生获奖、受助档案是否按年级、专业、班级分盒存放；是否有其他资助（社会资助、校内资助等）档案；年度各类资助统计表是否保管齐全；家庭经济困难学生档案库纸质版是否保管齐全；是否有安全使用信息留档(申请审批单、交付记录、销毁证明等)。

4.资助育人工作开展情况

院（系）助后教育工作举措、助后教育管理考核情况，有无面向院(系)设立的社会助学项目，有无组织学生开展社会公益活动，有无在资助工作中涌现的典型事例和人物事迹等。院（系）资助育人中“三个”结合工作开展情况及取得的成效，一是将资助工作与思想政治教育相结合，引导受助生提高思想政治素质和道德品质；二是将资助工作与学生身心健康相结合，帮助受助生健康成长；三是将资助工作与综合素质培养相结合，全面提高学生的素质和能力。

三、工作安排

本次“互查互学”工作采取审阅自查自纠报告、查阅资料档案、组织学生座谈、发放资助育人成效及满意度调查问卷等形式，由学生工作部（处）统一组织，院（系）负责学生资助工作的辅导员分组进行检查交流学习，共分五组，第一组检查第二组成员单位，第二组检查第三组成员单位，第三组检查第四组成员单位，第四组检查第五组成员单位，第五组检查第一组成员单位。

1.分组安排（每组第一个院系为组长单位）

第一组：信息科学与技术学院、历史学院、文化遗产学院、食品科学与工程学院

第二组：经济管理学院、新闻传播学院、医学院、哲学学院，检查

第三组：化工学院、艺术学院、外国语学院、地质学系

第四组：公共管理学院、文学院、城市与环境学院、物理学院

第五组：数学学院、生命科学学院、化学与材料科学学院、法学院、安莱学院

2.参加人员

（1）各院（系）负责学生资助工作的辅导员。

（2）各小组组长单位的辅导员任组长。

（3）学生工作部（处）负责组织协调。

3.时间安排

（1）5月24日至6月7日为各小组“互查互学”时间。

（2）6月12日各小组提交“互查互学”情况的书面报告。

4.其他事项

互查互学工作结束后，各组进行讨论，提交本组“互查互学”情况的书面报告。报告应包括以下内容：

（1）被检查组所在院（系）困难生认定工作做得好的经验及存在的问题；

（2）被检查组所在院（系）各类奖助学金评选、发放工作好的做法及存在的问题；

（3）被检查组档案管理工作好的做法及存在的问题；

（4）被检查组所在院（系）资助育人特色工作、好的经验做法及存在的问题；

（5）学校资助工作的意见和建议。

四、工作要求

1.抬高站位，精心组织。本次互查互学活动是学生资助工作规范管理提升年的重要内容，是推动提升资助工作质量和服务质量的一项重要举措，各院系、小组务必高度重视、精心组织，统一思想、形成合力，相互交流、取长补短。

2.把握标准,客观对待。各小组要认真学习检查方案，严格对标检查内容，逐项逐条细致核查；各院系要积极配合检查工作，及时提供相关资料档案，如实回答核查问询，坚持实事求是，以直面问题的勇气和决心做好迎接检查工作，做到责任不推卸、问题不回避。

3.紧盯实效，深入整改。各小组要通过全面互查互学，总结各院（系）资助工作中好的经验，相互学习、相互促进；对于检查发现的资助工作问题，各院（系）能及时纠正的及时纠正，不能及时纠正的要制定整改措施，限期整改，确保各项学生资助政策落实到位，学校资助工作良好发展。

附件：西北大学2024年本科生资助育人成效及满意度调查问卷

学生工作部（处）

2024年5月24日