为进一步做好西北大学公共管理学院2020级档案学专业学生在中交二公局档案馆的实习工作，了解学生实习实践情况，深化实习实践结果，我院于2023年5月31日上午在中交二公局档案馆开展实习生中期座谈交流活动。我院公共信息资源管理系党支部书记及副系主任李姗姗老师、中交二公局档案馆负责人韩佳丽馆长及贺宇晨等馆员参加，西北大学2021级档案班学生也一同参观学习。

活动伊始，韩馆长向参会人员介绍中交二公局档案馆情况，作为世界五百强“中交交通建设股份有限公司”的全资子公司，二公局高度重视档案工作，顺应信息化、数字化潮流，建设了以档案资源整合为基础、以档案信息资源高效利用为目的、以档案信息安全为保障、满足局工作需要的智慧档案馆。目前二公局档案馆建成6204平方米的新馆，配备先进齐全的软硬件设施，建设了实现在线全过程管理的智慧档案综合管理系统，实现了“行业领先、适度超前”的档案工作建设目标。

此次中期交流活动采用实习生介绍、教师点评、学生参观的形式，由7位在二公局档案馆实习的学生分别介绍其负责的实习工作内容、情况以及相关设备与方法。李姗姗副教授与二公局档案馆负责老师对实习生的介绍进行点评，西大21级档案班学生全程参与学习。随后，韩佳丽馆长带领全体人员，开始进入馆内各个库房与工作室，相关负责的学生开始介绍其各室业务与相关工作流程。

首先，徐妍同学为大家介绍档案进入数字化加工室的全部流程其基本环节包括：档案整理、档案扫描、图像整理、图像处理、图像存储、数据质检、数据验收、索引著录、成果利用等，实现传统载体档案的数字化加工与处理。

其次，徐妍同学为大家介绍实物档案库房，这里保管着二公局的各类奖杯、奖状等，通过创新管理方式，大大提高了实物档案利用效率，服务于企业投标等工作，有效地为企业提供了实际效益，同时也构建了企业的珍贵集体记忆。

再者，毛宁同学为大家介绍二公局的智慧档案综合管理系统，通过数字技术将档案资源和档案工作从模拟环境下搬迁到信息环境下，利用信息化的技术、信息化的思维、信息化的模式、信息化的系统开展档案工作，实现档案工作的自动化智能化，提高档案管理质量与效率，使企业档案馆转变为一个活态化的综合数字生命体。

此外，其他实习同学分别为大家介绍了声像(电子)档案库房、科技档案库房和文书档案库房，使参观学习的同学亲身感受了智慧库房、现代化档案管理方式。

双方老师均对2020级档案专业实习学生的工作介绍表示了高度的赞扬，实习中期已较好地学习了现代档案馆的工作实践，实现了理论与实践的融合，在第二个课堂里有所进步。韩佳丽馆长也对实习学生们的工作情况一一点评，并祝愿同学们能在接下来的时间里继续学习，不断进步，为将来的档案人才队伍贡献力量。至此中期交流活动圆满结束，此次活动的成功开展加强了实践实习双方的交流，促进了实习活动的高质量发展，而二公局档案馆在守正与创新中实现实体档案的智慧化管理及数字档案馆建设也给大家留下了深刻印象。