各有关文科单位：

为进一步提升我校社科科研管理信息化水平，我校已于今年5月份正式启动社科科研管理系统工作，并于5月8日举办了“西北大学科研管理系统（社科）培训会”，截止6月初，第一阶段工作现已基本完成。现将启动第二阶段工作，本阶段需各文科有关单位将本单位所有科研人员有关科研活动信息相关资料录入管理系统，涉及年限为2010年12月1日起至今。现就第二阶段工作有关注意事项通知如下：

（一）科研项目部分

1.2011年起所有获准立项的项目信息本次均需录入；

2.纵向项目（立项信息、项目成员、到帐经费、支出经费、年度工作量等内容），均按系统内容要求如实填写；

3.项目信息录入以社科处网页公布信息为准（包括项目名称、负责人、参与成员、预期研究时间、资助额度、研究成果形式等内容）；

4.项目中检和结项情况（项目名称、负责人、项目编号、项目性质、项目分类等内容），均按系统内容要求如实填写，社科处将进行最终审核。

（二）科研成果部分

1. 2010 年12 月1 日 起至今公开发表或出版的学术论文、著作、研究报告以及科研获奖等相关信息本次均需录入；

2. 2010 年12月1日 至2011年11月30日时段的录入信息按照2011年年底科研统计工作的科研情况录入，并由院系科研秘书审核后提交校级审核；

3. 2011 年12 月1 日 起至今时段的录入信息由院系科研秘书审核提交，同时提交相关信息的证明材料到社科处进行校级审核。提交的证明材料详细情况如下：

（1）论文提交成果复印件，权威期刊论文需同时提交原件；著作需提交原件；研究报告需提交采纳证明原件。

（2）获奖成果需提交获奖证书原件（由社科处统一组织申报的奖励不需提交）。

（3）凡有主、承办或参加学术会议及学术讲座情况的需提交有关证明材料，并加盖院、系（所）公章。参加会议情况需提交有关会议通知及参会回执复印件。

请院、系（所）科研秘书严格审核后将相关证明材料提交社科处审核，审核工作按照“随报随审”的原则进行。

所有第二阶段工作请各单位于7月5日之前完成。

其他未尽事宜，请及时联系社科处。

联系电话：88308192

社科处

2012 年6 月6 日